Teilnahmebedingungen

1. Allgemeines
Allen Veranstaltungen unseres Hauses „Herzenswärme und Empathie“, nachfolgend „Veranstalter“ genannt, liegen diese Teilnahmebedingungen in der zum Zeitpunkt der Anmeldung gültigen Fassung zugrunde. Änderungen und Ergänzungen dieser Teilnahmebedingungen sind nur wirksam, wenn sie schriftlich bestätigt wurden. Mündliche Zusagen und Nebenabsprachen bedürfen ebenfalls der schriftlichen Bestätigung des Veranstalters.

2. Vertragsgegenstand
Der Veranstalter bietet Seminare, Achtsamkeitsmassagen, Timeline-Sessions und Coachings an. Grundlegender Gegenstand des Vertrages ist die verbindliche Anmeldung und Buchung von Veranstaltungen, die Bestätigung der Anmeldung, Regelungen der Bezahlung, des möglichen Rücktritts von gebuchten Veranstaltungen, Absagen durch den Veranstalter sowie diese allgemeinen Teilnahmebedingungen.

3. Anmeldungen/ Vertrag
Ein Vertrag für Seminar-Teilnahmen mit dem Veranstalter kommt zustande, durch die Übermittlung  der ausgefüllten und unterschriebenen Teilnahmeerklärung (Anmeldungsformular), durch elektronische Anmeldung über das Internet (gescanntes PDF per E-Mail, Internet-Formular) oder auf dem Postweg an Herzenswärme und Empathie, Peet van Walcheren, Firnhaberstr. 1, 48529 Nordhorn und nachfolgender Bestätigung durch den Veranstalter.

Jeder Teilnehmer erhält nach Eingang seiner Teilnahmeerklärung / Anmeldung eine Anmeldebestätigung zugeschickt. Sollte die gewählte Veranstaltung bereits ausgebucht sein, verständigen wir den Teilnehmer ebenfalls umgehend, führen seine Anmeldung auf einer Warteliste und benachrichtigen den Teilnehmer, sobald ein Platz frei wird.

4. Zahlung
Die Bezahlung der Seminargebühren erfolgt stets unbar per Überweisung im Voraus. Die Anmeldebestätigung löst jedoch noch keine Verpflichtung zur Zahlung aus. Der Teilnehmer wird separat auf die Zahlung per E-Mail hingewiesen. Kosten für Unterkunft und Verpflegung (Wochenendseminare) sind zusätzlich zu sehen und zahlt der Teilnehmer direkt an das Seminarhaus vor Ort.

5. Rücktrittsbedingungen und Absagen
Der Rücktritt von einer gebuchten Veranstaltung hat schriftlich / per E-Mail zu erfolgen.

Wenn der Teilnehmer bis vier Wochen vor Beginn eines einzelnen Seminars von der Anmeldung zurück tritt, erhält er eine Erstattung der gezahlten Seminarkosten abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 10 € für ein Tagesseminar / Abendveranstaltung, 50 € für ein Wochenendseminar. Bei einer kurzfristigeren Absage fällt der gesamte Seminarpreis an. Ein Ersatzteilnehmer (bei Tantra-Seminaren ein Ersatzteilnehmer gleichen Geschlechts) kann bis 14 Tage vor der Veranstaltung in enger Absprache mit dem Veranstalter und mit schriftlichem Einverständnis des Dritten genannt werden. Bei vorzeitigem Abbruch des Seminars erfolgt keine Rückzahlung der Seminar- und ggf. Vollpensionskosten.

Sollten wir eine Veranstaltung aus wichtigen Gründen (zum Beispiel Erkrankung des Kursleiters, behördliche Pandemie-Vorgabe oder zu geringe Teilnehmerzahl) absagen müssen, so besteht Anspruch auf volle Rückerstattung bereits bezahlter Seminargebühren. Ansprüche darüber hinaus bestehen nicht.

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass der Rücktritt von gebuchten Seminaren aus gesundheitlichen Gründen versicherbar ist. Es gibt die Möglichkeit einer Seminarversicherung bzw. einer Reisekostenrücktrittsversicherung. Angebote zeigt das Internet auf.

6. Allgemeine Teilnahmebedingungen
Die Teilnahme am Seminarangebot ist freiwillig. Der Teilnehmer trägt die volle Verantwortung für sich selbst und seine Handlungen inner- und außerhalb des Kurses. Die An- bzw. Abreise erfolgt auf Kosten und Risiko des Teilnehmers. Für verursachte Schäden kommt der Teilnehmer selbst auf und stellt den Veranstalter, die Kursleiter und die Gastgeber an den Veranstaltungsorten von allen Haftungsansprüchen frei. Der Veranstalter haftet nur in Fällen des Vorsatzes oder der groben Fahrlässigkeit nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Der Seminarleiter ist gegenüber den Teilnehmern für die Dauer und im Rahmen der Veranstaltung weisungsbefugt. Jede Übung stellt ein freiwilliges Angebot für den Teilnehmer dar.

Ansteckende Infektionskrankheiten schließen eine Teilnahme an den Seminaren aus. Der Teilnehmer stellt sicher, dass er innerhalb den letzten 14 Tagen vor Seminarbeginn nicht mit einer mit Corona infizierten Person bzw. einer wegen Corona-Verdachts in Quarantäne befindlichen Person wissentlich in Kontakt stand.

Wir möchten darauf hinweisen, dass alle unsere Angebote kein Ersatz für medizinische, psychotherapeutische oder psychiatrische Behandlung sind. Wenn der Teilnehmer körperlich oder psychisch nicht voll belastbar ist, so bitten wir den Teilnehmer, uns vor Kursbeginn darüber zu informieren. Wenn der Teilnehmer in psychotherapeutischer oder psychiatrischer Behandlung ist, so sollte er rechtzeitig mit seinem Therapeuten / Arzt und gerne mit uns abklären, ob eine Teilnahme am Seminar sinnvoll erscheint. Wir möchten Menschen bei ihren eigenen Prozessen unterstützen, nicht jedoch sie überfordern. Im Zweifel die Situation einfach telefonisch mit uns abklären.

Bei erkennbaren gesundheitlichen oder psychischen Problemen, bei denen eine Gefahr für sich selbst oder andere nicht ausgeschlossen werden kann, behält sich der Seminarleiter jederzeit das Recht vor, die Zusammenarbeit nicht fortzusetzen und teilnehmende Personen gegebenenfalls vom Seminar zu verweisen. Die Kurs- und Vollpensionskosten werden in diesem Fall anteilig rückerstattet. Weitere Ansprüche sind ausgeschlossen.

Ein Teilnehmer verhält sich vertragswidrig, wenn er ungeachtet einer Abmahnung die Veranstaltung nachhaltig stört, oder wenn er sich in erheblichem Maße entgegen der guten Sitten verhält, so dass ein reibungsloser Ablauf der Veranstaltung nicht mehr gewährleistet werden kann. Muss ein Gruppenverweis aus diesen Gründen ausgesprochen werden, so erfolgt keine Erstattung der Kurs- und Vollpensionskosten.

7. Vertraulichkeit und Datenschutz
Unsere Veranstaltungen sind ein geschützter Raum. Smartphones, Smartwatches, Handys, Kameras  und andere Geräte mit Aufnahmefunktion sind im Seminarraum und den gemeinschaftlich genutzten Räumen nicht gestattet. Teilnehmer, Seminarleiter und Assistenten werden Namen und personenbezogene Ereignisse aus der Veranstaltung nicht außerhalb des Seminars an Dritte kommunizieren. So wird der geschützte Raum auch nach der Veranstaltung aufrecht erhalten. Es gilt zudem unsere Datenschutzerklärung.

8. Schlussbestimmungen / Salvatorische Klausel
Für diesen Vertrag und dessen Durchführung gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollten eine oder mehrere der vorstehenden Bestimmungen ungültig sein, so soll die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon nicht berührt werden. Die jeweils unwirksame Bestimmung soll von den Parteien durch eine Regelung ersetzt werden, die den wirtschaftlichen Interessen der Vertragsparteien am nächsten kommt und die den übrigen vertraglichen Vereinbarungen nicht zuwider läuft.

Peet van Walcheren

Nordhorn, 16. Dezember 2023    
                                                                                          * Der  Übersichtlichkeit des Textes zuliebe: Mit „Teilnehmer“ sind immer Herren, Damen und Divers gemeint.